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智能密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些？電動密集架廠家為你講解
電動密集架廠家認(rèn)為隨著社會經(jīng)濟(jì)、文化、教育等方面的發(fā)展，檔案日益增多。就檔案工作而言，保存、存儲、查詢或檢查檔案需要大量的精力。對于檔案工作者來說，只想存儲更多的文件而不擴(kuò)展檔案？想用更簡單的手段解決工作負(fù)擔(dān)？幸運(yùn)的是，隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，甚至廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等科技在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，出現(xiàn)了智能密集架。
電動密集架廠家認(rèn)為智能密集架采用一排挨著一排的封閉式設(shè)計，底部設(shè)有軌道。一般來說，只要房間里有過道的空間，只要那一排的空間由密集的架子控制，就可以提取出需要取哪一排的文件。通常所有的架子都是封閉的，整體布置在室內(nèi)。大大節(jié)省空間，集手動、電動、電腦控制功能于一體，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和宏自動幀控制。讓我們從不同的角度來看，看看智能密集架的出現(xiàn)給我們帶來了哪些便利。
電動密集架廠家認(rèn)為為了方便工作人員方便管理和查閱文件，智能密集架配備了LED燈定位系統(tǒng)。當(dāng)工作人員需要查詢文件時，只要將需要查詢的文件編號或名稱輸入電腦，文件所在的架子就會自動打開，柱的指示燈會閃爍，通知所在的柱，樓層的指示燈也會閃爍，通知所在的樓層。文件盒下的指示燈會閃爍，確定文件位置，管理人員只需按照指令直接訪問文件，大大減少了文件管理人員的工作量。
電動密集架廠家認(rèn)為智能密集架由于其封閉的存放方式和簡單科學(xué)的設(shè)計，具有價值高、存儲量大的特點(diǎn)，但這只是智能密集架的“普通”特征，更重要的是它具有強(qiáng)大的功能，可以為檔案提供一個溫度和濕度適宜的安全環(huán)境。智能密集架的溫濕度監(jiān)控模塊可以實(shí)時檢測檔案空間環(huán)境的溫濕度，連接開啟空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，使檔案環(huán)境不受外界環(huán)境的影響，此外，還可以手動或自動開啟通風(fēng)，讓檔案在合適的環(huán)境中存放更長時間。
此外，電動密集架廠家認(rèn)為智能密集架采用了人臉識別、九宮格解鎖、指紋識別等多種登錄方式。并且只允許指定人員登錄和查詢，或者為機(jī)密檔案設(shè)置密碼，這樣我們就可以更好地管理機(jī)密檔案。根據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，智能密集架還應(yīng)具備防塵、防潮、防鼠、防火、防震等功能，以多維度保障檔案安全。
